Työpisteellä on välillä enemmän kuin on arvannutkaan. Itselleni ainakin on suuri merkitys sille, missä työskentelen. Lähes kahden vuoden kotitoimistolla olemisen jälkeen odotan innolla työpäiviä toimistolla. Pidän kovasti siitä, että voin aamulla toimistolle tullessa valita mieleisen työpisteen, kulkea läppärin kanssa välillä työskentelemään kahvilaan työkaverin kanssa tai välillä siirtyä hiljaiselle työpisteelle keskittymistä vaativan työtehtävän pariin. Tämän takia olenkin erityisen innoissani tulevista muutoksista toimistollamme.
Korona on ollut alkusysäys monien työpaikkojen toiminnan ja toimistojen uudistamiselle ja niin myös Meitalla. Etätöihin siirtyminen ja sen jälkeen jatkaminen hybridityössä antaa haasteensa työtilojen käytölle. Melkoisella varmuudella emme palaa enää siihen vanhaan malliin, jossa toimiston lähes jokaisen työpöydän ääressä istui joku työntekijöistämme, vaan työtä voi tehdä entistä enemmän omien toiveiden ja tarpeiden mukaan.
Katse tulevaisuudessa ja toimistolle paluussa, aloimme suunnittelemaan toimitilojen muokkaamista monitoimitiloiksi jo vuonna 2020. Monitoimitilakonsepti lähti liikkeelle Joensuun toimipisteeltä, jossa kaksi toimistoa yhdistettiin yhdeksi. Samalla tehtiin melkoinen remontti ja toimistotilojen muutos Kauppakadun toimistollamme.
Joensuun toimistotilat muokattiin monipuolisemmiksi ja vastaamaan erilaisia työskentelytarpeita. Omia työpisteitä tai toimistohuoneita ei enää ole, vaan toimistolle tullessa voit varata päivän tarpeitasi vastaavan työskentelypisteen esimerkiksi hiljaisesta työtilasta tai kahvilan rennosta työpisteestä. Toimitiloissa panostettiin myös tilojen viihtyisyyteen, moderniin ilmeeseen sekä työpisteiden toimivuuteen kalustuksen osalta.
Joensuun mukainen monitoimitilakonsepti on tarkoitus käyttöön myös Lappeenrannan toimistollamme. Se tarkoittaa joko nykyisten toimistotilojemme modifioimista enemmän hybridityöhön sopivaksi ja monipuolisemmiksi tai vaihtoehtoiseen toimistotilaan siirtymistä. Molemmissa vaihtoehdoissa on omat hyvät puolensa ja tärkeää onkin miettiä tilojen käyttötarvetta muuttuneissa työskentelytavoissa. Mahdollisuus jatkossa tehdä edelleen etätyötä todennäköisesti vähentää toimistotilojen tarvetta jonkin verran ja se vaikuttaa tilojen valintaan ja suunnitteluun.
Tärkeänä huomiona uusissa työskentelytiloissa on työntekijöidemme mielipiteet. Vaihtoehtoisten toimistosuunnitelmien esittely on tehty ja nyt pääsevät työntekijämme vaikuttamaan, mitä jatkossa toivovat toimistotiloilta ja minkä verran jokainen tulee mahdollisesti jatkossa työskentelemään toimistolla. Joka tapauksessa toimitilamme tulevat jatkossa olemaan täysin uudenlaiset entiseen verrattuna.
Hybridityö siirtää meidänkin toimistotilojamme vahvasti pois oman työpöydän äärestä erilaisempaan toimistokulttuuriin. Työskentely-ympäristömme tulevat kokemaan merkittävän muutoksen toiminnoiltaan ja työntekijöidemme työskentelytavat pääsevät samalla uudistumaan. Jatkossa uudet tilat mahdollistavat paremmin palaverit työkaverin tai asiakkaiden kanssa, rennompia innovointihetkiä kahvilatiloissa, puhelin ja teams-palaverit niihin tarkoitetuissa huoneissa sekä täysin keskittymistä vaativien tehtävien pariin siirtymisen rauhalliseen kirjastotilaan. Monitoimitilamuutosta suunnitellen ja innolla odottaen suuntaamme katseen täällä Lappeenrannassakin uuteen tai uudistuneeseen ja ennen kaikkea toimivampaan toimistoon toivottavasti mahdollisimman pian.
Iloisia kohtaamisia toimistoilla toivotellen,
Marjukka Ervelius
Asiakkuusvastaava